Mga Kahilingan sa FOIA

Patakaran sa Batas sa Freedom Of Information Act ng Office of Counsel

Ang Opisina ng Gobernador ay may mga talaan lamang na nasa pisikal na pangangalaga ng Opisina ng Gobernador. Hindi kasama sa tanggapan ng gobernador ang mga indibidwal na ahensya ng estado.

Binago noong Nobyembre 7, 2019

Layunin

Upang magtatag ng isang mahusay at epektibong proseso ng pagbibigay ng napapanahon at kumpletong mga tugon sa mga kahilingan sa ilalim ng Virginia Freedom of Information Act (§ 2.2-3700 et seq.) (FOIA o Batas); Upang mapadali ang pagsunod ng Opisina ng Gobernador sa mga kinakailangan sa pagsisiwalat sa publiko ng Batas; at Upang payuhan ang isang tao na naghahangad ng pagsisiwalat ng mga pampublikong talaan sa ilalim ng Batas ng kanyang mga karapatan at mga responsibilidad ng tumutugon na pampublikong katawan.

Saklaw

Ang Patakaran na ito ay nalalapat sa lahat ng mga kahilingan sa FOIA na nakadirekta sa Opisina ng Gobernador, na kinabibilangan ng Gobernador; ang Chief of Staff ng Gobernador, Tagapayo, Direktor ng Patakaran, at mga Kalihim ng Gabinete; ang Assistant to the Governor for Intergovernmental Affairs; at ang mga indibidwal na pinagkalooban ng Gobernador ng awtoridad alinsunod sa Virginia Code § 2.2-104 (Opisina).

Mga Karapatan at Responsibilidad sa Ilalim ng Batas

Ang Batas, § 2.2-3700 et seq. ng Code of Virginia, ay ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at mga kinatawan ng media na may sirkulasyon sa Commonwealth ng pag-access sa mga pampublikong talaan na hawak ng mga pampublikong katawan, mga opisyal ng pamahalaan, at mga empleyado ng publiko. Ang isang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record - anuman ang format - na inihanda o pag-aari ng, o nasa pag-aari ng, isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado, o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Lahat ng pampublikong talaan ay ipinapalagay na bukas at maaaring ipagkait lamang kung may partikular na pagbubukod na nakasaad sa batas. Layunin ng FOIA na itaguyod ang kamalayan ng publiko sa mga aktibidad ng pamahalaan. Ang FOIA ay dapat bigyang-kahulugan nang maluwag sa pabor ng pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga talaan na ipagkait ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Mga Karapatan sa FOIA ng Isang Humihiling

Ang mga mamamayan ng Komonwelt at mga kinatawan ng media na may sirkulasyon sa Komonwelt ay maaaring: - Humiling na inspeksyunin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong talaan, o pareho - Humiling na ang mga singil para sa mga hiniling na talaan ay tinantya nang maaga - Maghain ng petisyon alinsunod sa § 2.2-3713 sa korte ng distrito o sirkito upang pilitin ang pagsunod sa FOIA - Magsumite ng mga kahilingan sa FOIA sa pamamagitan ng US Mail, fax, e-mail, personal, o sa pamamagitan ng telepono Ang FOIA ay hindi nangangailangan ng mga kahilingan na nakasulat o upang banggitin ang FOIA nang partikular. Gayunpaman: - Ang mga nakasulat na kahilingan ay tumutulong sa pagdodokumento at paglilinaw kung anong mga talaan ang hinahangad - Ang mga kahilingan ay dapat tukuyin ang mga talaan na may "makatwirang partikularidad" - Ang FOIA ay nalalapat lamang sa mga talaan, hindi sa mga pangkalahatang katanungan - Ang mga humihiling ay maaaring pumili na tumanggap ng mga talaan sa elektronikong paraan sa anumang format na regular na ginagamit ng Opisina Kung kinakailangan ang paglilinaw, ang Opisina ay makikipagtulungan sa humihiling. Ang FOIA ay hindi isang proseso ng kalaban.

Mga Responsibilidad ng Opisina sa Pagtugon sa isang Kahilingan sa FOIA

Ang Opisina ay dapat tumugon sa loob ng limang (5) araw ng trabaho mula sa pagtanggap ng isang kahilingan. Ang "Day One" ay nagsisimula sa unang araw ng trabaho pagkatapos ng pagtanggap. Hindi kasama ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal. Ang mga kahilingan na natanggap pagkatapos ng 5:00 p.m. EST ay itinuturing na natanggap sa susunod na araw ng trabaho. Hindi tatanungin ng Opisina kung bakit hinihiling ang mga talaan ngunit maaaring hilingin ang pangalan at legal na address ng humihiling. Sa loob ng limang araw na panahon, ang Opisina ay dapat tumugon sa pamamagitan ng: - Pagbibigay ng lahat ng hiniling na mga talaan - Pagpigil sa lahat ng mga talaan sa ilalim ng isang partikular na pagbubukod ng batas (na may nakasulat na paliwanag na binabanggit ang naaangkop na batas) - Pagbibigay ng ilang mga talaan at pag-edit ng iba, na may pagbanggit sa naaangkop na pagbubukod ng batas - Pag-abiso sa humihiling sa pamamagitan ng pagsulat kung kinakailangan ng karagdagang oras dahil sa mga isyu sa logistik (hanggang sa pitong karagdagang araw ng pagtatrabaho) Para sa pambihirang malalaking kahilingan, ang Opisina ay maaaring humingi ng karagdagang oras mula sa korte sa ilalim ng FOIA matapos tangkaing paliitin ang saklaw sa humihiling.

Mga gastos

Pinahihintulutan ng FOIA ang Opisina na maningil para sa mga aktwal na gastos na natamo, kabilang ang oras ng kawani, pagkopya, at mga direktang kaugnay na gastos. Maaaring hindi sisingilin ang mga pangkalahatang gastos sa overhead. Kung ang tinantyang gastos ay lumampas sa $200, maaaring kailanganin ang deposito. Maaaring humingi ang mga humihiling ng tantiya ng gastos nang maaga upang maisaayos ang saklaw kung ninanais.

Mga Karaniwang Ginagamit na Pagbubukod

Karaniwang ipinagbabawal ng Opisina ang mga talaan sa ilalim ng mga sumusunod na pagbubukod (ang iba ay maaari ring mag-aplay):

• Mga talaan ng tauhan § 2.2-3705.1(1)
• Pribilehiyo ng abogado-kliyente § 2.2-3705.1(2)
• Produkto ng trabaho ng abogado § 2.2‑3705.1(3)
• Impormasyon sa pagmamay-ari ng software ng nagbebenta § 2.2-3705.1(6)
• Mga talaan ng negosasyon sa kontrata at award § 2.2-3705.1(12)
• Working papers and correspondence of the Governor § 2.2-3705.7(2)